Im Herbst 2021 haben wir die Deutsche Telekom bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung einer Krisenübung unterstützt. Mit unserer Software haben wir dabei das Social Web simuliert, um das Social Media-Team bestmöglich in die Übung zu integrieren – und das mit vollem Erfolg: Am Ende konnte das Krisenteam wichtige Learnings und Optimierungsansätze aus der Krisensimulation mitnehmen.
Simulation von Social Media in Rahmen einer Krise in einer geschützten Umgebung
Bestmögliche Integration des Social Media-Teams in die Krisenübung
Erstellung eines Storyboards und zugehörigem Content auf Basis eines vorgegebenen Szenarios
Optimierung der Krisenabläufe, Prozesse sowie der Zusammenarbeit im Team
Simulationssoftware gehostet auf deutschen Servern
Ergänzung einer klassischen Krisenübung
Die Deutsche Telekom hatte für das Jahr 2021 bereits eine Krisenübung für ihr Team geplant und war auf der Suche nach einer Software, um während der Übung auch das Social Web simulieren zu können. So sollte neben Presse- oder Kund:innen-Anfragen auch die hitzige Situation in Social Media während einer Krise realistisch abgebildet werden. Mit unserer Simulationssoftware war das kein Problem: Für die Übung simulierten wir neben gängigen sozialen Medien auch Websiten und Online-News.
Im Rahmen der Vorbereitung haben wir eng mit der Deutschen Telekom zusammen gearbeitet. Das von der Deutschen Telekom geplante Szenario wurde von unserem Team für die Simulation in Social Media erweitert und adaptiert. Gemeinsam mit dem Telekom-Team haben wir im nächsten Schritt verschiedene Einspieler wie Postings, Blog- oder Zeitungsartikel, aber auch ein KI-generiertes Video konzipiert und erstellt. Ergebnis der Vorbereitung war ein umfassendes Simulationsdrehbuch mit anspruchsvollen Storylines und Inhalten.
Schaffen Sie Erfahrungen im Umgang mit Krisen
Steigern Sie die Krisenkompetenz im Team
Testen Sie Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten
Erhalten Sie Optimierungsansätze für Ihr Krisenmanagement
Zwar wurde die Krisensimulation mit der Option einer Remote-Durchführung geplant, konnte aber schließlich doch vor Ort in der Telekom-Zentrale stattfinden. Während ein Teil unseres Teams, den Shitstorm in unserer virtuellen Umgebung befeuerte, beobachtete der andere Teil vor Ort den Umgang des Krisenteams mit den diversen Herausforderungen: von Anfragen von Kund:innen oder Presse, über wütende Bürger:innen bis hin zu Memes und Hate Speech war alles mit dabei und forderte gerade das Social Media-Team der Deutschen Telekom heraus.
Während des Trainings gab es zudem immer wieder kurze Pausen und Feedback-Runden, in denen das Krisenteam direkten Input und Verbesserungsvorschläge erhalten hat. Diese konnten die Übenden unmittelbar umsetzen und so noch während der Krisensimulation kleine Erfolgserlebnisse verbuchen. Nach Abschluss der Krisenübung erhielt die Deutsche Telekom von unserem Team außerdem eine detaillierte schriftliche Auswertung mit potenziellen Optimierungsansätzen.
Insgesamt war die Zusammenarbeit mit der Deutschen Telekom und dem Team ein voller Erfolg, der von einem konstruktiven und gewinnbringenden Austausch geprägt war und uns viel Spaß gemacht hat.
„Wir sind sehr glücklich, mit PREVENCY einen hochprofessionellen Dienstleister im Team zu haben. Die Zusammenarbeit ist geprägt von einem hohem Serviceverständnis sowie ausgezeichneter Expertise. Auch unsere Anforderungen an die Simulationssoftware wurden absolut erfüllt. Wir bedanken uns für sehr gutes Teamwork und gute Ergebnisse.“
Anastassiya Popenya, Projektleiterin Krisenkommunikation im Bereich Corporate Communications